一、項目背景
HB公司自2003年成立,從事門窗五金及控制系統(tǒng)的研發(fā)、生產(chǎn)和銷售。在鑄造企業(yè)及產(chǎn)品品質(zhì)方面,正是用“畫心”在積累、在雕刻、在修繕、在經(jīng)營和管理中的每一道工序和流程,及產(chǎn)品研發(fā)和制造中的每一個設計和技術細節(jié)。研發(fā)中心座落在深圳,3000多平方米的辦公面積,集研發(fā)、試驗及針對南方區(qū)域、東南亞市場的倉儲物流于一體。其次,布局全國市場,在北京設立國內(nèi)銷售總公司,在山東濟南高新技術開發(fā)區(qū)設立生產(chǎn)基地及全國物流中心。
如今,旗下品牌產(chǎn)品已涵蓋塑鋼門窗、鋼塑共擠門窗、木門窗及鋁合金門窗五金產(chǎn)品系列,電動開窗及SHV(排煙排熱系統(tǒng)),電動通風器及家居通風系統(tǒng),玻璃膠及結構膠,普遍應用于石油工業(yè)的磁致伸縮液位儀等產(chǎn)品。產(chǎn)品不僅遠銷歐美市場,而且被德國、意大利、英國等知名門窗五金企業(yè)所認可,并進入其成品采購渠道問題。
公司的發(fā)展歷程如下圖(下周一提供營業(yè)額增長趨勢圖):
二、企業(yè)存在的問題
①銷售抱怨:訂單交期經(jīng)常延期、采購回復的litime經(jīng)常性變動導致PMC回復客戶的交期周期太長(50天)、采購來料異常(色差)頻繁、 客戶投訴嚴重
②PMC部門年初成立,職能不完善,生產(chǎn)進度失控,物料管理欠缺依據(jù)
③物料屬性混亂,物料管理混亂,庫存不受控(瓶頸及戰(zhàn)略物料供不應求,一般物料爆倉)
④瓶頸物料:執(zhí)手嚴重欠貨占比達80%
⑤供應商儲備不足,市場需求突然增加而供應商供貨產(chǎn)能嚴重不足
⑥供應商的規(guī)模較小,管理方式欠缺導致進度及品質(zhì)很不穩(wěn)定
⑦生產(chǎn)無標準的生產(chǎn)作業(yè)指導和標準工時
三、推行動作
①物料分類管理推行:針對物料的屬性的不同,我們推行了成品分類管理(主推-上量-利潤分析-淘汰產(chǎn)品等梳理)、物料分類(戰(zhàn)略物料、瓶頸物料、重要物料、常規(guī)物料等劃分)、供應商分類管理(戰(zhàn)略供應商、合作供應商、準入供應商等),具體邏輯如圖:
②供貨瓶頸的突破:針對瓶頸物料的欠貨,我們輔導企業(yè)方欠貨數(shù)據(jù)分析(欠貨分解、欠貨占比),找到欠貨的關鍵物料,什么原因?qū)е玛P鍵物料欠料,然后推行自運營改善計劃(半年欠貨匯總分析-制定供應商供貨提升計劃-供應商月生產(chǎn)任務責任狀-供應商各個工序的進度表共享-采購員任務責任狀-駐場跟進輔導-每天匯報進度-每周檢討任務完成情況)及激勵機制;
供貨瓶頸突破思路(前推后拉模式)如圖:
自運營改善具體動作如圖:
③供應商開發(fā)輔導:針對供應商儲備不足,我們輔導企業(yè)方開發(fā)新供應商、復制模具計劃(戰(zhàn)略物料/瓶頸物料半年供需分析-確認復制模開發(fā)的類別和數(shù)量-制定復制模計劃-評審-復制模打樣-批量生產(chǎn)評估-供 應商可量產(chǎn)性評估-確認量產(chǎn))并規(guī)范供應商開發(fā)的標準和流程(企業(yè)三年經(jīng)營戰(zhàn)略-半年供需分析-供應商的儲備計劃-供應商資源收集-資料審核-電話預約-現(xiàn)場審廠-集中評估-納為新供應商-供應商資料匯總-新供應商的培訓-新供應商的評價);
④供應商輔導:針對供應商規(guī)模小,產(chǎn)能、進度、品質(zhì)不穩(wěn)定的現(xiàn)象,我們輔導幫助針對品質(zhì)管理和 生產(chǎn)管理較亂的供應商進行培育和輔導(品質(zhì)意識和品質(zhì)流程、單據(jù)、作業(yè)流程標準、數(shù)據(jù)共享、生產(chǎn)現(xiàn)場管理、管理人員的培訓),具體操作流程如下:
⑤PMC職能完善:針對PMC職能不完善,我們輔導企業(yè)方推行了一冷三滾計劃、物料會議、產(chǎn)銷協(xié)調(diào)會、物料周計劃等一系列措施;
⑥針對生產(chǎn)沒有建立規(guī)范的作業(yè)標準制度,我們幫助和輔導企業(yè)建立了標準工時、作業(yè)指導書、生產(chǎn)負荷規(guī)劃等實施計劃。
四、為客戶創(chuàng)造的價值
價值一:幫助企業(yè)方庫存物料屬性劃分為了:戰(zhàn)略物料、瓶頸物料,重要物料、常規(guī)物料,使企業(yè)物料鏈(物料及時率從原來的80%提升到了 現(xiàn)在的88%)更加順暢,從而提高了訂單的準交率(平均準交率從45%提升到了現(xiàn)在的96%和客戶滿意度(從客訴30次/月降低到5次/月);
價值二:企業(yè)方從當初的欠貨率為25%降低到了目前的8%,直線降低了17個百分點,實現(xiàn)了一天交付的目標;
價值三:供需匹配從當初第二季度物料供應能力匹配度為55%(客戶需求和上季度200% 多的上升趨勢),通過供應商的開發(fā)和供應商的培育和輔導等改善,第三季度物料供應能力匹配度上升到了90%以上;
價值四:通過定期對供應商的品質(zhì)意識和品質(zhì)流程、單據(jù)、作業(yè)流程標準、數(shù)據(jù)共享、生產(chǎn)現(xiàn)場管理、管理人員的培訓等一系列的培訓,使供應商和企業(yè)方的信息透明化,供應商的訂單準交率從當初的65%提升到了98%,品質(zhì)平均合格率從原先的72%提升到了98%以上,供應商的管理人員的管理理念和意識也大幅度提升;
價值五:通過對企業(yè)方生產(chǎn)建立規(guī)范的作業(yè)標準制度,我們幫助和輔導企業(yè)建立了標準工時、作業(yè)指導書、生產(chǎn)負荷規(guī)劃等實施計劃后產(chǎn)線的生產(chǎn)產(chǎn)能數(shù)量如:5 月份140W,六月份145W,七月份150W,八月份155W,9月份183W,生產(chǎn)效率從沒有統(tǒng)計到現(xiàn)在的平均效率為80%,后續(xù)將持續(xù)完善;
價值六:多次贏得了客戶的滿意和認可,正在的實現(xiàn)客戶的銷售和利潤較大化,客戶銷售額從2015的1.5億到2016年2.8億;
價值七:提升了采購團隊、PMC團隊、品質(zhì)團隊、生產(chǎn)團隊、供應商團隊等的管理能力。